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提升综合素质,助力团队成长



为切实提高集团各部门行政助理综合素质,助力行政助理成长,充分发挥行政助理对部门管理的辅助作用,集团于5月12日分别在集团二楼会议室、大青山小井沟健身步道举办了行政助理应知应会培训暨“一路相伴、勇攀高峰”主题户外登山活动。来自集团各部门、各专业公司共18人参加此次培训。
上午8点20分,队伍集结完毕后从集团总部出发前往大青山小井沟健身步道。一路上车队采取开启“双闪模式”,有组织、有秩序地于9点整安全抵达活动目的地。行政人员向大家强调登山安全注意事项后,正式开启“一路相伴,勇攀高峰”之旅。
登山过程中大家有说有笑,走走停停,面对满山遍野的花儿大家禁不住诱惑,纷纷开始拍起了身边的风景,不知不觉间便到达了半山腰,集体合影后,按计划一路向北折向下山步道,一路上大家相互鼓励,紧跟团队步伐,没有一位掉队人员。山顶小憩,大家齐声高唱《打靶归来》,引来几位登山老人的“飙歌”,伴着歌声,伴着笑语结束了愉快的登山之旅。
回到集团一楼活动室,进行了团队展示及群龙取水拓展训练活动。通过团队分组展示及PK,不仅拉近了大家的距离,促进了沟通与交流,也让大家在活动中,释放了工作和生活的压力,放松了心情。各团队小伙伴通过相互配合,发挥了超强的团队力量,最终均圆满完成了挑战任务。
在行政助理应知应会培训中,集团行政人事部各岗位人员结合行政日常工作中普遍存在问题及注意事项分别从薪资编制、公章使用及OA审批流程管理、培训、企业文化宣传、档案管理及资产管理等内容与参训人员进行了分享。
为了激发参训人员学习热情,提升团队协作能力、开拓参训人员思维,培训过程中还穿插了“九段式秘书”实战PK及“突破不能思维”拓展训练项目。
通过“九段式秘书”实战PK,用工作中一个很简单、很常见的会议实例,真实展示了在日常工作中,我们到底应该优化什么,需要提炼的是什么?同时也让大家清楚的认识到对于想要的结果,不是办不到,而是因为没有执着地去办到。通过九段秘书的做法可以让整个工作变得更主动、积极、有效,执行力更强,也教会了我们在日常工作中我们需要全力以赴将每一件事情做到标准化,让其在一个标准中来完善、优化、推进,结果自然会事半功倍。
在最后“突破不可能思维”拓展训练环节中,各团队成员打破固有思维、激发个人潜能,扬帆队奋起直追,率先解出了“四条直线连接9个圆点一笔完成”,获得15分加分,以总分73分反超环成一枝花代表队,与美少女战队总分持平。扣人心弦的时刻已然来临,各团队成员不甘落后,纷纷上台展示各自团队智慧。最终赵旭虹带领的美少女战队以总分88分摘得桂冠。
培训最后,集团行政人事部部长苏全喜对培训进行了关键细节的查漏补缺,并从定位、成长和改变三个方面,鼓励大家要认识到行政助理岗位的重要性,熟知公司各项管理制度和流程,在日常工作既要做到坚持原则,又要学会操心,做一个热心人、有心人,做好部门团队建设与基础管理;从成长的角度看待行政助理的工作,努力为自身价值加码,在成为部门负责人贤内助的同时,成为星星之火可以燎原的“火种”,以点带面,助力各自部门团队氛围、业务竞争力和管理执行力的持续提升。



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